GIỚI THIỆU SẢN PHẨM THÔNG TIN: TỔNG LUẬN

2. Tại sao tổng luận lại ra đời?
Tổng luận ra đời là do nhu cầu cần được đáp ứng của một nhóm người dùng tin, nhất là: cấn bộ lãnh đạo, quản lý và các nhà nghiên cứu:
- Là cầu nối giữa người làm thông tin và người làm nghiên cứu
- Góp phần tạo ra tri thức mới. Được đánh giá như một công trình nghiên cứu và phải có sự đầu tư lớn về trí tuệ.
-         Là sản phẩm thông tin đặc biệt, có giá trị đặc biệt với các nhà nghiên cứu, cán bộ lãnh đạo, quản lý
3. Đặc trưng cơ bản của tổng luận
-         Tính chính xác
-         Tính hệ thống
-         Tính dự báo
-         Tính đại diện
-         Tính giá trị gia tăng
4. Chức năng cơ bản của tổng luận:
-         Thông báo
-         Trợ giúp
-         Dự báo
-         Giám định xã hội
-         Hỗ trợ ra quyết định
5. Một số loại tổng luận
-         Tổng luận tóm tắt: Trình bày có hệ thống, cô đọng và tổng hợp thông tin rút ra từ các nguồn tin (tài liệu gốc) về nội dung cơ bản của vấn đề được đề cập, không kèm theo những phân tích, đánh giá, phê phán của người biên soạn tổng luận.
-         Tổng luận phân tích: Là tổng luận trong đó có phân tích, đánh giá và dự báo
-         Tổng luận báo cáo: Tổng luận báo cáo thực chất là tổng luận phân tích hay cũng được gọi là tổng quan. Trong phần nội dung có hơi khác là có trình bày tổng quan về tình hình kinh tế xã hội, phân tích những thành tựu nổi bật nhất của một ngành, một lĩnh vực nào đó. Hình thức tổng luận này phù hợp với các Tổng công ty, các cơ quan sản xuất kinh doanh hay làm. Còn các Trung tâm thông tin thư viện trong cả nước hiện nay chưa có nơi nào làm.
Một số Tổng luận của Trung tâm KHCN Quốc gia:
+ Môi trường Châu á- Thái Bình Dương
+ Nhà nước trong một thế giới chuyển biến
+ Chính sách và chiến lược quốc gia về CNTT
+ Tình hình phát triển giáo dục ở một số nước Châu Á-Thái Bình Dương
+ Năng lực công nghệ và chiến lược đổi mới doanh nghiệp
+ Dự báo phát triển thị trường năng lượng thế giới đến năm 2020
…
6. Đánh giá chung về các tổng luận của các đơn vị hiện nay:
6.1     Tần suất sử dụng: cao
Được khá nhiều người quan tâm, sử dụng nhất là các nhà quản lý, các nhà kinh tế và các nhà nghiên cứu khoa học
6.2     Mức độ bao quát nguồn tin: nhiều loại nguồn tin khác nhau.
Biên tập, xử lý thông tin từ nhiều loại nguồn tin khác nhau
6.3     Khả năng giao diện: dễ sử dụng, cho những người có thể không quen sử dụng phương tiện TT hiện đại cũng như có bản mềm để khai thác trực tuyến. Nhờ công nghệ thông tin mà các tổng luận hiện nay còn được biên soạn dưới dạng multimedia.
6.4     Khả năng mở rộng và cập nhật: Luôn luôn thay đổi theo:
-         thời gian
-         sự phát triển của kinh tế-xã hội
-         sự phát triển của khoa học, công nghệ
về cả hình thức và nội dung thông tin.
6.5     Tốc độ và khả năng tìm tin: Có thể tìm tin theo chủ đề, phân loại…
6.6     Ý kiến phản hồi của bạn đọc: các chủ đề của tổng luận thường được thực hiện theo yêu cầu của người dùng tin.
Xu hướng phát triển
Không thể phủ nhận vai trò của tổng luận trong nhiều năm qua, nó đã và đang là một loại sản phẩm thông tin có giá trị về mặt khoa học và tạo ra các giá trị xã hội to lớn, đóng góp vào sự phát triển của kinh tế xã hội.
Cùng với sự hỗ trợ của CNTT, chắc chắn tổng luận sẽ vẫn tiếp tục khẳng định vị trí và vai trò của nó nếu các cơ quan thông tin không ngừng cải tiến về hình thức và nội dung của nó theo nhu cầu của người dùng tin và định hướng sử dụng thông tin của người dùng tin.