Thư viện tỉnh Sơn La - Thư viện điện tử số trực tuyến

Các loại vật liệu dùng để bọc sách và đồ tạo tác trên giấy phải đáp ứng được những yêu cầu về bảo quản. Việc sử dụng vật liệu kém chất lượng có thể gây ra những hư hại rất khó khắc phục. Axit có trong những miếng bìa cứng dùng để làm bìa kẹp giấy kém chất lượng có thể lan sang tài liệu chứa trong đó, làm tài liệu dễ bạc màu và nhanh hỏng. Đối với phong bì và cặp đựng hồ sơ cũng vậy. Các loại hộp cất giữ tài liệu được làm từ vật liệu có chất lượng kém có thể bị hư hỏng đến mức rách dời ra từng miếng, đe dọa tới sự an toàn của đồ cần được bảo vệ.

Sách nên được giữ sạch. Việc này sẽ giúp kéo dài đáng kể tuổi thọ sử dụng của sách. Công việc lau sách nên được tiến hành đều đặn, mức độ thường xuyên phụ thuộc vào mức độ bám nhanh hay chậm của bụi bẩn trong khu vực chứa sách. Cần phải lưu ý rằng việc lau sách có thể làm hỏng những bìa sách mỏng không chịu được những thao tác cần thiết để lau sách. Vì vậy cần phải cân nhắc xem lúc nào thì cần lau sách.

Những phương pháp lưu giữ không phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ sử dụng của tài liệu. Tình trạng để sách lộn xộn, không quy củ cũng như tập trung quá nhiều sách vào một nơi sẽ nhanh chóng gây ra những hư hại cho sách mà lẽ ra có thể tránh được và những hộp bao sách (storage enclosures) kém chất lượng càng đẩy nhanh quá trình hư hại của những tài liệu mà nó bảo vệ. Xử lý sách không tốt cũng gây ra tác hại. Xử lý sách thông thường đã gây ra hư hại không thể tránh khỏi; nhưng xử lý ẩu còn dẫn tới những hư hỏng nhanh chóng và không thể khắc phục được. Tuổi thọ của các kho tài liệu sẽ được kéo dài đáng kể nếu tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau đây.

Bản in và bản sao Cách đơn giản nhất để sao các âm bản phim là in âm bản phim đó ra và sau đó chụp lại bản in bằng một máy ảnh có định dạng lớn (10 cm x 12,5cm hoặc lớn hơn) để tạo ra một âm bản sao. Lợi ích của phương pháp này là chi phí và tiện lợi. Phần lớn các phòng tối hoặc các phòng làm ảnh ở địa phương có thể làm được công việc này mà không phải hoặt ít phải đầu tư thiết bị.

Chương này sẽ bàn về những vấn đề trong việc duy trì khai thác các sưu tập ảnh số và cung cấp các nguồn tài liệu tham khảo cũng như nghiên cứu sâu hơn. Chúng tôi cũng cố gắng xác định những nguồn tài liệu có thể khai thác trực tuyến, và các URL ở đây đều có từ sau tháng 6-1996.

Nghiên cứu này là một bài tập thực hành để áp dụng những công thức đã được giới thiệu trong chương I và II. (18 công thức này được liệt lê trên tấm phiếu hai mặt ở túi trước của cuốn sách.) Bằng cách trả lời 16 câu hỏi ở tình huống sau, bạn sẽ biết dự tính chi phí quét, lưu trữ, bảo dưỡng và khai thác cho mọi dự án đưa ra. Dựa vào thông tin dưới đây, bạn phải đưa ra một đề xuất mà dự án nên thực hiện.

Sherelyn Ogden - Trưởng Bộ phận Bảo quản, Hiệp hội Lịch sử Minnesota Có rất nhiều cách bảo quản đối với loại tài liệu đóng thành tệp, một số cách đó được mô tả ngắn gọn dưới đây. Sách có giá trị cần phải được kiểm tra từng cuốn và cách xử lý phù hợp nhất cần phải được lựa chọn dựa trên công dụng, điều kiện và bản chất về mặt giá trị của cuốn sách.

Mary Todd Glaser - Giám đốc Bộ phận Bảo quản Giấy, Trung tâm Bảo quản Tài liệu Đông Bắc Một trong những phương thức sau đây được một nhà bảo quản chuyên nghiệp thực hiện, đây là người chuyên về xử lý tài liệu giấy. Bài viết này sẽ giải thích rất nhiều cách thực hiện của các nhà bảo quản giấy. Cách xử lý được lựa chọn cho bất kỳ một vật tạo tác hay một tuyển tập tài liệu nào nên là kết quả của cuộc trao đổi giữa nhà bảo quản và khách hàng sau khi nhà bảo quản đã kiểm tra vật tạo tác.

Sherelyn Ogden - Trưởng bộ phận Bảo quản, Minnesota Historical Society Phương pháp bao kín là một kỹ thuật đơn giản với mục đích là bảo vệ tài liệu không bị sờn, rách và bụi. Tài liệu được cất giữa hai tấm phim pô-li-ét-te trong, mép được dán kín bằng băng dính hai mặt. Sau khi được bọc kín, thậm chí tài liệu thuộc loại giấy giòn cũng có thể được sử dụng một cách an toàn. Khi mở ra cũng rất dễ dàng bằng cách cắt cẩn thận bì phim dọc theo mép vào khoảng trống giữa băng dính và tài liệu.

Mary Todd Glaser - Giám đốc Bộ phận Bảo quản Giấy, Trung tâm Bảo quản Tài liệu Đông Bắc Vật thể bằng giấy như bản đồ, áp phích và tài liệu rất khó sử dụng nếu như chúng bị cuộn hoặc gấp lại trong một thời gian dài. Một vài loại giấy mềm dẻo có thể mở ra một cách dễ dàng và an toàn, nhưng một số khác trải qua thời gian trở nên cứng và dễ rách.

Sherelyn Ogden - Trưởng bộ phận Bảo quản, Hiệp hội lịch sử Minnesota Một phương pháp được nhiều người sử dụng khi sửa chữa giấy rách hoặc gia cố những vùng yếu trên một trang giấy là dùng những dải giấy trong, dai không có axit, dính kèm với chất keo nước không màu, không axit. Sau đây là các chất liệu gợi ý cho việc sửa chữa tài liệu, sách, và các vật thể giấy khác.

Sherelyn Ogden - Trưởng Bộ phận Bảo quản, Hiệp hội lịch sử Minnesota Khi nào thì lau chùi Mặc dù không cần thiết làm sạch bụi hoặc vết bẩn trên những tờ giấy cũ, xong lau chùi thường sẽ làm cho diện mạo của vật tạo tác đẹp hơn. Lau chùi cũng có thể sẽ làm mất đi một số chất mà có thể gây hư hại cho giấy.

Trước đây khuynh hướng sùng bái Internet đã khiến nhiều người cho rằng Internet có thể thay thế được cho Thư viện truyền thống. Gần đây khi Thư viện số trở nên thịnh hành khắp nơi, lại có quan điểm cho rằng Internet và Thư viện số là một. Quan niệm này hoàn toàn sai lầm, bởi vì Internet thiếu hẳn những đặc điểm quan trọng của việc sưu tầm, tổ chức và lưu giữ thông tin.

Sự bùng nổ của Internet và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin – truyền thông đã tạo cơ hội cho tất cả mọi người trở thành các nhà cung cấp thông tin. Thế giới thông tin trở nên đa dạng và phong phú hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, đi cùng với sự nở rộ của blog, wiki,và các kênh xuất bản online khác nhau là một thực tế không thể tránh khỏi: thông tin trở nên hỗn tạp và người dùng tin có thể phải trả giá cho việc sử dụng thông tin thiếu chất lượng, thiếu độ tin cậy, thậm chí sai lạc.

Với tư cách là một thủ thư (librarian), tôi thường nhận thấy mình nản lòng khi thấy các thủ thư đồng nghiệp quên đi một điểm mấu chốt khi họ triển khai một giải pháp tìm kiếm siêu dữ liệu trong thư viện.

Chúng ta đang sống trong một cuộc cách mạng số. Cuộc cách mạng này đang và sẽ làm thay đổi một cách căn cơ đời sống của xã hội, của từng con người, của các mối quan hệ giữa các cá nhân một cách nhanh chóng.

Sách tác động đến việc hình thành nhân cách của từng cá nhân, đặc biệt là thế hệ trẻ như thế nào và sách báo thể hiện sự phát triển văn hóa của một dân tộc ra sao, có lẽ đã được khẳng định. Bài viết này chỉ chia sẻ vấn đề nên làm gì và làm như thế nào để hình thành thói quen đọc sách đem lại lợi ích cao nhất cho công tác giáo dục và phát triển nền văn hóa đọc của Việt Nam. Đặc biệt nhấn mạnh đến sự cần thiết của việc phối hợp hoạt động giữa các hệ thống thư viện trong sự nghiệp giáo dục và xây dựng thói quen đọc sách cho học sinh qua 2 khía cạnh: xác định đối tượng chính yếu cần được quan tâm và xây dựng, hình thành kỹ năng đọc sách.

Sách là nội hàm tri thức được tích hợp từ những kiến thức của nhân loại với sự sáng tạo thêm vào của cá nhân các tác giả làm cho sách luôi tươi mới, sống động, phù hợp với sự tiến bộ của nền văn minh nhân loại. Vì vậy có thể nói rằng sách là nền tảng của tri thức và nó luôn gắn với sự nghiệp văn hóa, giáo dục trong lịch sử phát triển của các quốc gia dân tộc.

Trong mọi thời đại, sách luôn là người bạn đồng hành của con người, giúp con người mở rộng hiểu biết và tự hoàn thiện mình. Chính vì thế, ngay từ thời cổ đại, khi công nghệ chưa phát triển, con người đã tạo ra sách từ đất, một vật liệu thô sơ.Từ thiên niên kỷ thứ 3 trước Công Nguyên, ở vùng Lưỡng Hà, sách đã xuất hiện với hình thức là những tấm đất sét nung.

Đọc là việc cần thiết dù ở thời đại nào, trong một xã hội phát triển hay chưa phát triển. Bởi đọc sách là khởi nguồn của mọi tri thức.